Privacy Policy

Gentile CLIENTE (d’ora in poi anche “Interessato”), la presente informativa dei dati descrive i metodi di raccolta, di utilizzo e conservazione delle informazioni relative ai clienti ed ai potenziali clienti e viene resa nel rispetto della disciplina europea ed italiana in materia di protezione dei dati personali. Pertanto il Titolare del trattamento, desidera informarLa che i Suoi dati formeranno oggetto di trattamento come segue.

Titolare del trattamento e DPO.

Titolare del trattamento dei dati è la società Baldissin S.r.l., c.f. e p.i. 03729230262, con sede legale in 31020 S. Polo di Piave (TV) Via Maggiore n. 33, pec: baldissinsrl@legalmail.it in persona dell’amministratrice unica Daniela Cambruzzi. 

Alla data di redazione della presente informativa non è stato nominato alcun DPO.

Dati trattati e Finalità del trattamento.

Il trattamento dei dati, anche personali e/o sensibili, potrà avere quale oggetto a titolo esemplificativo ma non esaustivo: manutenzione, riparazione e montaggio impianti industriali, manufatti metallici e non, impianti tecnologici, impianti elettrici o idraulici, costruzione di macchina e impianti industriali e/o tecnologici; l’esecuzione e vendita si componentistica per manufatti e impiantistica industriale, civile ed agricola; lavori di carpenteria.

Tali dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per adempiere alle seguenti finalità: redigere preventivi ed offerte ai clienti già acquisiti e/o potenziali clienti adempiere correttamente alle previsioni di cui al contratto concluso col cliente; gestire la Sua posizione anche attraverso il sistema informatico o attraverso l’invio di corrispondenza postale o alla mail di riferimento comunicata al titolare; gestire la fatturazione, gli incassi ed i pagamenti; registrare/inserire i dati degli Interessati nelle anagrafiche clienti e nei database informatici utilizzati dal soggetto obbligato; prevenire e gestire possibili contenziosi ed adire alle vie legali, in caso di necessità; esercitare i diritti del Titolare del trattamento; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità anche legati all’incarico ricevuto; adempiere a quanto previsto dalla normativa privacy; dare riscontro alle richieste pervenute da parte degli interessati.

Nell’adempimento dell’incarico conferito/ della prestazione/ del contratto il Titolare del trattamento potrà venire a conoscenza e trattare anche dati definiti personali e/o sensibili al fine di darvi esecuzione (ipotesi poco diffusa - rara).

Fonte e tipologia di dati trattati: i dati sono in ogni caso quelli forniti dall’interessato in occasione di: compilazione moduli distribuiti dal Titolare del trattamento; richieste di informazioni telefoniche e/o indirizzate agli indirizzi mail del Titolare del trattamento e/o delle persone fisiche che con esso collaborano; invio/consegna di documentazione all’indirizzo del Titolare del trattamento; precedenti contratti/trattative precontrattuali. Modalità e luogo del trattamento.

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie ed adeguate alle condizioni di utilizzo, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,  selezione,  estrazione,  raffronto, comunicazione dei dati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed ancora utilizzazione, interconnessione, blocco dei dati in termini compatibili con tali scopi e in relazione alle finalità sopra dichiarate.

I dati saranno trattati sia attraverso ausili cartacei ed elettronici.

Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure adeguate ritenute necessarie e/o opportune (es. password, antivirus, firewall etc.) ed in ogni caso idonee a mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

Base giuridica del trattamento.

Il Titolare tratterà in genere tutti i dati derivanti dall’Interessato relativamente alle finalità nei limiti del contratto concluso o quando richiesto esplicitamente, dell’eventuale consenso prestato dall’interessato.

I dati potrebbero, tuttavia, essere trattati anche in relazione alle ulteriori basi giuridiche. Si precisa che è sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati personali, da parte dei soggetti Interessati che intendono conferire una prestazione al Titolare del trattamento è da ritenersi obbligatorio, pertanto, il loro eventuale mancato conferimento comporterà la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

L’eventuale errata comunicazione, di una delle informazioni indicate richieste dal Titolare, ha come conseguenze emergenti: l’impossibilità del Titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso all’incarico conferito per cui esso sia eseguito.

Comunicazione dei dati a terzi.

I dati trattati dai Titolari del trattamento non saranno oggetto di diffusione e/o vendita a soggetti terzi non identificati o per i quali non sia stato raccolto anche in un secondo momento idoneo consenso.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al corretto e completo adempimento delle finalità già indicate a:

a) soggetti che per finalità di evasione di prestazioni di servizi relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con i Titolari, debbano eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi (es. agenzie di viaggio, periti esterni; intermediari, PA o enti);

b) dipendenti e/o stagisti e/o collaboratori interni ed esterni sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i quali sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ed autorizzazioni ad essi impartite dal Titolare

c) soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie

d) società di servizi/studi professionali/ singoli professionisti che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia privacy,  informatica,  contabile,  amministrativa, assicurativa, fiscale, finanziaria e giuslavoristica (es. avvocato, notaio, commercialista, tecnico informativo etc.)

e) pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti

f) altri terzi a cui sarà necessario comunicare i dati per poter adempiere alle finalità (es. fornitori)

g) tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge, solo a seguito di ispezioni o verifiche e qualora i dati ci vengano richiesti

Tempi di conservazione.

I Dati sono trattati e successivamente conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti (indicativamente  10  anni),  fatta  salva  l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione delle controversie eventualmente insorte.

Trasferimento dei dati. Intenzioni del Titolare.

Al momento della stesura della presente Informativa i dati vengono trattati e conservati in Italia.

Il Titolare del trattamento, tuttavia, si riserva la facoltà, ove lo ritenesse necessario, di trasferire i server o attivare un

servizio cloud con conservazione in paesi dell’Unione Europea ed anche in Paesi extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Tale circostanza potrà essere verificata dall’Interessato a mezzo richiesta scritta al Titolare.

Modi di esercizio dei diritti degli interessati.

I Titolari del trattamento potranno essere contattati, anche per l’esercizio dei diritti dell’interessato, a mezzo raccomandata a.r. inviata alla rispettiva sede.

Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti compreso quello di accesso, fissato ad 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in caso di particolare complessità. Ogni Titolare darà riscontro all’interessato entro 1 mese anche in caso di diniego.

Diritti dell’interessato.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati ovvero accedere ai propri dati personali, rettificarli se inesatti, di cancellarli o di limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personali personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. ovvero proporre reclamo a un’autorità di controllo o può adire all’autorità ordinaria per la proposizione di un ricorso per la tutela del diritto che ritiene essere stato violato dal Titolare del trattamento.

Per tutti i trattamenti in cui risulta necessario il rilascio di idoneo consenso, l’interessato avrà il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della comunicazione. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti leggi.

Ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – ROMA (www.garanteprivacy.it), ovvero ad altra autorità giurisdizionale competente.